Prohlášení o ochraně osobních údajů
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro profesionální obchod společnosti SIEGENIA-AUBI KG. Ochrana Vašich osobních údajů nám leží velmi na srdci. Na tomto místě bychom Vás proto chtěli o ochraně údajů v naší společnosti informovat.
Společnost SIEGENIA-AUBI KG bere ochranu Vašich osobních údajů velmi vážně. Chtěli bychom, abyste věděli, kdy a které údaje uchováváme a jak je používáme. Jako soukromá společnost podléháme ustanovením evropského Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (anglicky GDPR), příp. Spolkového zákona o ochraně údajů (německy BDSG) a Telekomunikačního zákona (TMG). Učinili jsme jak technická, tak také organizační opatření, která zajišťují, že předpisy o ochraně osobních údajů jsou dodržovány jak námi, tak také externími poskytovateli služeb.
Upozorňujeme na to, že přenos dat v internetu (např. při komunikaci přes e-mail) může vykazovat mezery v zabezpečení. Dokonalá ochrana údajů před zásahem třetí osoby není možná.
Vaše osobní údaje shromažďujeme a používáme výhradně v rámci ustanovení předpisů na ochranu údajů. Dále Vás informujeme o způsobu, rozsahu a účelu shromažďování a používání osobních údajů. Tyto informace můžete kdykoliv najít na naší webové stránce.
1. Všeobecné informacePoužíváním naší webové stránky vyjadřujete souhlas se získáváním, zpracováním a používáním dat podle následujícího popisu. Naši webovou stránku můžete navštívit zásadně bez registrace.
Při návštěvě naší webové stránky a při každém vyvolání dat z paměti sbírá a ukládá náš webový server, příp. poskytovatel internetového připojení stránek, pro statistické účely o tomto procesu protokol informací a uloží jej do paměti jako „Server-Logfiles“ (např. datum a čas přístupu, URL postoupené webové stránky, vyvolaná data, množství odeslaných dat, typ a verzi prohlížeče, provozní systém jakož i Vaši IP-adresu). Tato data jsou anonymně vyhodnocena výhradně ke statistickým účelům a v návaznosti vymazána. Nejedná se o žádné osobní údaje. Osobní údaje, zejména jméno, adresa, telefonní číslo nebo e-mailová adresa, jsou shromažďovány na dobrovolné bázi. Tato data jsou anonymně vyhodnocena výhradně ke statistickým účelům a v návaznosti vymazána. Poskytování třetím osobám se neprovádí. Přiřazení těchto dat určité osobě nebo propojení těchto dat s jinými daty není z naší strany možné. Provozovatel webových stránek si však vyhrazuje tzv. Server-Logfiles dodatečně přezkoumat, pokud konkrétní místa připojení nasvědčují tomu, že byly použity protiprávně.
2. Jméno a adresa správce odpovědného za zpracováníSprávcem odpovědným ve smyslu Nařízení o ochraně osobních údajů, jiných zákonů na ochranu dat platných v členských státech Evropské unie a jiných ustanovení charakteru ochrany dat, je společnost SIEGENIA-AUBI KG . Kontaktní údaje najdete v tiráži webové stránky.
3. Jméno a adresa pověřence pro ochranu údajůExterní pověřenec pro ochranu údajů za odpovědného správce je:
VIA Consult GmbH & Co. KG
Paní Dr. Hanni Koch
Kurfürst-Heinrich-Straße 10
57462 Olpe
Tel.: 02761/ 83668-0
Každý subjekt údajů se může kdykoliv ve všech otázkách a podnětech, týkajících se ochrany údajů, obrátit přímo na našeho pověřence pro ochranu údajů.
Osobní údaje jsou informace, které mohou být použity ke zjištění Vašich osobních nebo věcných poměrů (např. jméno, adresa, telefonní číslo, datum narození nebo e-mailová adresa). U informací, u kterých nemůžeme zjistit žádný poměr k Vaší osobě (nebo pouze příliš náročně), např. na základě anonymizace údajů, se nejedná o osobní údaje.
Osobní údaje, jako např. Vaše jméno, Vaše adresa, telefonní číslo nebo e-mailová adresa jsou shromažďovány pouze, když nám je z vlastní iniciativy sdělíte. Přitom osobní údaje shromažďujeme výhradně v souladu s vždy platným ustanovením o ochraně dat.
5. Žádost o objednávkuProstřednictvím našeho e-shopu máte možnost vygenerovat a poslat nám žádost o objednávku. Aby bylo možné přes tuto nabídku uskutečnit objednávky, musí každý zákazník závazně zadat následující osobní údaje: oslovení, jméno, příjmení, e-mail, Poštovní směrovací číslo, Země, adresu, stát, stejně tak jako Vámi zvolené heslo, pomocí kterého Vám zřídíme zákaznické konto. Shromažďování, zpracování a využívání osobních údajů se přitom provádí za účelem, aby při budoucích objednávkách nemusely být osobní údaje znovu zadávány.
Vaší registrací na naší webové stránce uložíme mimoto Vaši IP-adresu a datum a stejně tak i čas Vaší registrace. Tyto údaje slouží pro případ zabezpečení z naší strany, pokud třetí strana Vaše údaje zneužije a registruje se těmito daty bez Vašeho vědomí na naší stránce. Kromě toho potřebujeme Váš souhlas s prohlášením o ochraně osobních údajů.
Po provedení objednávky, obdržíte na Vámi uvedenou e-mailovou adresu potvrzovací e-mail.Pro účel plnění smlouvy poskytneme osobní údaje spojené s Vaší objednávkou, zvolenému prodejci.
Další údaje nebudou z naší strany shromažďovány. Shromážděné údaje jsou uloženy v naší interní databázi pro zpracování průběhu Vašich objednávek.
6. Způsoby platby
V našem e-shopu vám nabízíme následující možnosti platby:
- Faktura
- PayPal
- Okamžitý převod
- Kreditní karta
- SEPA inkaso
Za účelem zpracování integrovala společnost SIEGENIA na této internetové stránce komponenty od společnosti Novalnet AG. Novalnet AG je poskytovatel platebních služeb, který mj. přebírá realizaci plateb. Když si dotčená osoba během objednání na e-shopu vybere způsob platby, jsou údaje dotčené osoby automatizovaně předány společnosti Novalnet AG. Výběrem možnosti platby dotčená osoba na základě čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR (souhlas) souhlasí s předáním osobních údajů, které jsou potřebné pro realizaci platby. U údajů předávaných společnosti Novalnet se jedná zpravidla o jméno, příjmení, adresu, pohlaví, e-mailovou adresu, IP adresu a příp. datum narození, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu a o jiné údaje, které jsou nutné pro realizaci platby. Pro realizaci kupní smlouvy jsou nutné i takové osobní údaje, které souvisejí s příslušnou objednávkou. Tyto údaje jsou shromažďovány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (zpracování nezbytné pro splnění smlouvy). Zejména může docházet k vzájemné výměně platebních informací, jako je např. bankovní spojení, číslo karty, platnost a CVC kód, údajů o zboží a službách a údajů o cenách. Cílem předávání údajů je zejména ověření identity, administrace platby a prevence podvodů. Správce předá společnosti Novalnet AG osobní údaje zejména tehdy, když existuje oprávněný zájem na předání. Osobní údaje vyměněné mezi společností Novalnet AG a správcem jsou příp. společností Novalnet AG předávány kancelářím pro hospodářské informace. Cílem tohoto předávání je ověření identity a platební schopnosti. Společnost Novalnet AG předává osobní údaje také poskytovatelům služeb nebo subdodavatelům, pokud je to nutné k plnění smluvních závazků nebo pokud mají být údaje zpracovávány. Dotčená osoba má možnost svůj souhlas s nakládáním s osobními údaji, který udělila společnosti Novalnet AG, kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu se nevztahuje na osobní údaje, které musejí být bezpodmínečně zpracovány, použity nebo předány za účelem realizace platby (v souladu se smlouvou).
Další informace pro platby prostřednictvím společnosti NovalnetAG naleznete ve VOP a v ustanoveních o ochraně osobních údajů společnosti Novalnet AG na: www.novalnet.com/policies.
Pro účely plnění smlouvy předáme Vaše jméno, příjmení a Vaši poštovní adresu zvolenému poskytovateli zásilkových služeb, aby objednávku mohl doručit.
8. Používání CookiesNaše webová stránka používá Cookies. Jsou to malá textová data, která umožňují ukládat na koncovém zařízení uživatele během doby, kdy používá webovou stránku, specifické informace vztahující se k uživateli. Cookies umožňují zjistit zejména četnost používání a počet uživatelů stránek, analyzovat způsob chování při používání stránek, ale také optimálně vytvořit naši nabídku pro uživatele. Cookies zůstávájí i po ukončení návštěvy stránek uloženy a mohou být, při nové návštěvě stránek, znovu vyvolány.
Datové záznamy neobsahují žádné osobní informace. Sloučení s dalšími osobními údaji, které jste dali k dispozici, se neprovádí.
Cookies Vám ušetří vícenásobné zadávání údajů, usnadňují Vám zasílání specifických obsahů a jsou požadovány pro přihlášení do uzavřených oblastí. Pokud byste chtěli použití Cookies zabránit, můžete přijetí Cookies ve Vašem prohlížeči odmítnout. Jak to konkrétně funguje, zjistíte v návodu Vašeho prohlížeče. Chtěli bychom Vás upozornit na to, že deaktivací Cookies bude případně omezen rozsah funkcí naší nabídky.
9. Google AnalyticsTato webová stránka používá Google Analytics, webovou analytickou službu společnosti Google Inc. („Google“). Google Analytics používá tzv. „Cookies“, textové soubory, které jsou ve Vašem počítači ukládány, a které umožňují analýzu Vámi používané webové stránky. Informace vytvořené pomocí Cookie, Vaším používáním této webové stránky, jsou zpravidla přenášeny na server společnosti Google v USA a tam uloženy.
V případě aktivování IP-anonymizace na této webové stránce, je však předtím Vaše IP-adresa společností Google v rámci členských států Evropské unie nebo v jiných smluvních státech dohody o evropském hospodářském prostoru zkrácena. Pouze ve výjimečných případech je na server společnosti Google v USA přenesena úplná IP-adresa a tam zkrácena. Z pověření provozovatele této webové stránky společnost Google tyto informace využívá, aby vyhodnotila Vaše používání webové stránky. Sestavuje reporty o webových aktivitách a poskytuje provozovateli webové stránky další služby, spojené s používáním webové stránky a internetu.
IP-adresa sdělená Vaším prohlížečem v rámci Google Analytics není spojena s jinými daty společnosti Google. Ukládání Cookies do paměti můžete zabránit odpovídajícím nastavením Vašeho softwaru prohlížeče; upozorňujeme Vás však ale na to, že v tomto případě nemůžete využívat v plném rozsahu všechny funkce této webové stránky. Navíc můžete zabránit pořizování dat vytvořených pomocí Cookie, která jsou vztažena k Vašemu používání webové stránky (vč. Vaší IP-adresy) na Googlu. Stejně tak můžete zabránit zpracování těchto dat společností Google tím, že si stáhnete a nainstalujete dostupný Browser-Plugin na následujícím odkazu (tools.google.com).
Tomuto pořizování prostřednictvím Google Analytics můžete zabránit tím, že kliknete na následující odkaz. Bude nastaven Opt-Out-Cookie, který příštímu pořizování Vašich dat, při návštěvě webové stránky, zabrání:
Google Analytics deaktivovat
Na naší webové stránce používáme Google Consent Mode, režim souhlasu na webových stránkách a aplikacích webové analytické služby firmy Google LLC. Zodpovědným místem pro uživatele v EU/ Evropském hospodářském prostoru je Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Borrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko. Jak můžete zjistit z našeho Prohlášení o ochraně osobních dat, používáme Google Analytics a Google Tag Manager, čímž provádíme Tracking na naší webové stránce. Toto využíváme proto, abychom mohli sledovat chování uživatelů na webové stránce. Tracking probíhá pouze tehdy, pokud jste k tomu poskytli Váš souhlas podle GDPR, čl. 6, odst. 1, strana 1, písm. a, pomocí Cookie-Banneru. Po neposkytnutí souhlasu k Trackingu vztahujícímu se k osobě, se provádí pomocí Consent Mode od firmy Google, analýza nevztahující se k osobě a bez cookies na základě programu Ping. Tato data zpracováváme na základě právního základu oprávněného zájmu podle GDPR čl. 6, odst. 1, strana 1, písm. f. Přitom jsou zpracovávána následující data:
- Informace vztažené k funkci: časová značka, User-Agent, Referrer-URL
- Kumulované informace: Upozornění na to, zda aktuální stránka nebo předchozí stránka v průběhu navigace uživatele na webové stránce obsahuje informace k indikačnímu kliknutí v URL (např. GCLID/DCLID), Booleovo informace ke stavu souhlasu, náhodné číslo, které je generováno při každé stavbě stránky a informace o platformě ke správě souhlasu používané majitelem webové stránky (např. vývojář-ID)
Další informace k režimu souhlasu najdete zde:
https://support.google.com/analytics/answer/9976101
Bližší informace k podmínkám používání a ochrany dat najdete na marketingplatform.google.com/intl/cs_cze/about/analytics/ příp. na policies.google.com/privacy?hl=cs. Upozorňujeme na to, že na této webové stránce je Google Analytics rozšířen o kód „anonymizeIp“, aby bylo možné zaručit anonymizované pořizování IP-adres (tzv. IP-Masking).
10. Typy písma GoogleNa naší webové stránce používáme typy písma Google Web Fonts společnosti Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States; dále jen „Google“).
Aby bylo možné naše obsahy prohlížečem správně a názorně zobrazit, je při vyvolání našich internetových stránek navázáno spojení s Google-Serverem v USA.
Právním důvodem je čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Náš oprávněný zájem spočívá v optimalizaci a hospodárném provozu našeho internetového obsahu. Díky vytvořenému spojení na Google, při vyvolání našeho internetového obsahu, může Google zjistit, ze které webové stránky byla Vaše poptávka zaslána a na kterou IP-adresu se má zobrazení písma zaslat.
Další informace k typům písma Google najdete na developers.google.com a v prohlášení o ochraně údajů společnosti Google na policies.google.com/privacy?hl=cs.
11. Upozornění na externí odkazyTato webová stránka obsahuje propojení na webové stránky třetí strany ("externí odkazy"). Za tyto webové stránky ručí příslušní provozovatelé. Poskytovatel při prvním spojení s externími odkazy cizí obsahy prověřil, zda nedochází k porušení práva. K tomuto okamžiku nebylo žádné porušení práva patrné. Poskytovatel nemá žádný vliv na aktuální a budoucí podobu a na obsahy propojených stránek. Uvádění externích odkazů neznamená, že si poskytovatel obsah odkazu nebo linku přivlastňuje. Neustálá kontrola externích odkazů není pro poskytovatele bez konkrétního upozornění na porušení práva myslitelná. Při zjištění porušení práva jsou však takovéto externí odkazy ihned vymazány.
Pokud pro určité postupy zpracování vyžadujeme souhlas, zakládají se tyto na čl. 6 I písm. a) Nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Když je zpracování osobních údajů pro plnění smlouvy nutné, např. pro dodání zboží nebo pro předsmluvní opatření, např. při poptávkách, zakládá se toto zpracování na čl. 6 I písm. b) Nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Podléhá-li naše firma právní povinnosti, díky které je zpracování osobních údajů nutné, jako například ke splnění daňových povinností, pak se zpracování opírá o čl. 6 I písm. c) Nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Pokud zpracování osobních údajů nevychází z žádných výše uvedených právních základů, zpracováváme údaje pro hájení oprávněného zájmu naší firmy (zlepšení provádění obchodní činnosti). Přitom dbáme neustále na to, aby žádný chráněný zájem dotčené osoby, který převládne náš oprávněný zájem, nebyl v rozporu.
13. Doba pro uložení osobních údajů
Doba pro uložení osobních údajů vychází ze zákonných dob uschování. Pokud účel, pro který byly údaje přijaty, odpadá , budou údaje po uplynutí této lhůty vymazány.
Máte právo kdykoliv obdržet informaci o Vašich údajích, které jsme uložili a o účelu jejich uložení. Váš souhlas k ukládání nebo používání Vašich osobních údajů můžete kdykoliv písemně odvolat. Kromě odvolání máte právo požadovat opravu, stejně tak jako omezení zpracování, zablokování a nebo výmaz Vašich dat.
V této věci se obraťte prosím na pověřence pro ochranu údajů.
V případě stížností máte právo se obrátit na příslušný dozorový úřad.
Používáme technická a organizační bezpečnostní opatření, abychom Vaše osobní údaje, které jste nám dali k dispozici, ochránili před náhodnou nebo úmyslnou manipulací, ztrátou, zničením nebo před přístupem neoprávněných osob. Naše bezpečnostní opatření jsou adekvátně nepřetržitě zlepšována a přizpůsobována stavu techniky.
